File PDF biasanya digunakan ketika seseorang ingin mengirim dokumen ke orang lain melalui internet seperti melamar kerja atau melakukan pendaftaran yang mengharuskan para pendaftar menyertakan dokumen identitas seperti KTP atau yang lainnya karena jenis file ini memiliki banyak keuntungan salah satunya adalah dapat diperkecil tanpa mengurangi kualitasnya. Tentu saja kita harus menscan terlebih dahulu berkas-berkas penting yang dibutuhkan, untuk lamaran kerja biasanya membutuhkan dokumen KTP, SKCK, Ijazah, dan lainnya. Nah hasil scan berkas tersebut tentu tidak akan langsung berubah menjadi file PDF karena hasilnya akan menjadi file gambar seperti JPG atau PNG. Oleh karena itu Anda harus mengubah terlebih dahulu file gambar JPG atau PNG menjadi file PDF sebelum Anda mengirimnya ke perusahaan apalagi jika persyaratannya mewajibkan peserta menggunakan file PDF, jika persyaratan tersebut tidak dipenuhi tidak menutup kemungkinan dokumen yang Anda kirim tidak diterima. Tentu mau tidak mau Anda haru mengubah terlebih dahulu semua file hasil scan menjadi PDF, akan tetapi tidak sedikit orang yang merasa kesulitan alias tidak tau caranya.